Preguntas
¿Que son los campos y registros en Access?
Los campos son espacios de almacenamiento en los que se colcará la información, y los registros son una parte de la base de datos en la cual ya se han capturado los datos, que juntos forman el registro.
¿Cómo podrías definir una tabla?
Una tabla es el conjunto de registros y campos. Los campos son espacios de almacenamiento en los que se colcará la información, y los registros son una parte de la base de datos en la cual ya se han capturado los datos, que juntos forman el registro.
¿Para qué se utilizan los formularios en Access?
Un formulario es un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas y presentarla de forma mas atractiva.
¿Qué tipos de consultas existen en Access?
Los tipos de consultas de access son:
Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas.
Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas.
Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones
Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
Qué son las macros en Access? Ejemplifique 3 de ellas.
Una macro es una especie de rutina que puede ser ejecutada en respuesta a algún evento que ocurre en el sistema. Por ejemplo, podemos accionar una rutina cuando una exclusión de registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede exigir confirmación por el usuario.
Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access.
Los tipos de controles que podemos insertar son:
Control dependiente.
Control independiente.
Control calculado.
Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla
Si en la tabla de clientes definiéramos (como ejemplo en esta estructura mínima) los siguientes campos:
CAMPO | TIPO | TAMAÑO |
IdCliente | Autonumérico (por ejemplo) | Entero largo |
Nombre | Texto | 50 |
Foto | Objeto OLE |
|
Nos haria mas pasado el archivo con la tabla a medida que introdujéramos las imágenes en ese campo FOTO.
Lo que debemos hacer es definir la tabla con esta estructura:
CAMPO | TIPO | TAMAÑO |
IdCliente | Autonumérico (por ejemplo) | Entero largo |
Nombre | Texto | 50 |
RutaFoto | Texto | 50 |
En este campo RutaFoto introduciremos la ruta hacia el archivo de imagen que se encontrará en nuestro disco duro o bien ubicado en una ruta de una unidad de red.
La ruta será de la forma: C:\FOTOS\MARÍA.JPG
Y sería gestionada como un contenido de texto.
Pero, ¿Cómo hacer para que en un formulario o bien en un informe de MS Access veamos, no la ruta de texto que apunta a nuestra imagen sino la imagen dentro de un control de tipo imagen insertado en el formulario o informe?
¿Para que utilizaría la importación de archivos?
Preguntas de Excel
¿Qué es Excel?
Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
¿A que se llama celda en Excel?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
¿Qué es una fórmula?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?
Podria decirse que la formula es el conjunto de numeros y signos que agrupados realizan determinada funcion (ó tarea). Ejemplo A1+B1= X, la formula seria todo lo escrito y el resultado de eso sera la funcion a ejecutar.
¿Para qué se utiliza la función Contar Si?
La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.
Escriba como es el formato de una fórmula o función en Excel
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
